Giriş
Karadağ’da şirket kurarak oturum almak son yıllarda Türk vatandaşlarının en çok tercih ettiği göç ve yatırım yöntemlerinden biri haline gelmiştir. Avrupa’ya açılan kapı konumunda olan Karadağ, düşük vergi oranları, kolay şirket kuruluş süreci ve aile bireylerine de oturum izni sağlama imkânı ile dikkat çekmektedir. Ancak her yabancı yatırım ve göç sürecinde olduğu gibi, bu süreçte de güvenilir kişilerle çalışmak son derece önemlidir.
Maalesef bazı kişilerin yanlış yönlendirmeleri, belgelerin usulsüz düzenlenmesi veya ödemelerin belirsiz olması sebebiyle ciddi mağduriyetler yaşanmaktadır. Bu tür riskleri ortadan kaldırmak isteyen bir yatırımcının en önemli adımı, çalışacağı kişinin gerçekten avukat olup olmadığını ve yetkinlik belgelerini kontrol etmektir.
Bu yazıda, Karadağ’da şirket açarak oturum almak isteyenlerin çalışacağı avukattan veya danışmandan mutlaka talep etmesi gereken belgeler ve bilgileri hukuki açıdan ayrıntılı biçimde ele alacağız. Ayrıca, ödemelerin hangi hizmetlere ait olduğunun sözleşmede yazılması, fatura talep edilmesi ve Türkiye Barolar Birliği sicil kontrolünün yapılmasının önemi üzerinde duracağız.
1. Çalışacağınız Kişinin Avukat Olduğunu Nasıl Kontrol Etmelisiniz?
Yurt dışında şirket kurma ve oturum alma süreci, yalnızca idari bir işlem değil aynı zamanda hukuki bir süreçtir. Bu nedenle, bu alanda sizi temsil edecek veya danışmanlık verecek kişinin gerçekten avukat olup olmadığını kontrol etmek gerekir.
Türkiye Barolar Birliği Sicil Numarası
Türk vatandaşları, hizmet alacakları kişinin Türkiye’de avukat olup olmadığını kontrol etmek için mutlaka Türkiye Barolar Birliği sicil numarasını istemelidir. Sicil numarası sayesinde ilgili kişinin:
- Hangi baroya kayıtlı olduğu,
- Avukatlık ruhsatının geçerliliği,
- Disiplin cezalarının olup olmadığı
kontrol edilebilir. Böylece, sizi yönlendiren kişinin gerçekten mesleğini icra eden bir avukat olduğundan emin olursunuz.
Neden Avukat?
Birçok kişi bu işlemleri “danışmanlık şirketleri” üzerinden yapmaktadır. Ancak danışmanlık firmalarının hukuki sorumlulukları sınırlıdır ve yanlış işlem yapmaları durumunda kişiyi koruyacak bir mesleki disiplin mekanizması yoktur. Oysa avukatlarla yapılan işbirliğinde:
- Avukatlık Kanunu çerçevesinde hukuki sorumluluk,
- Mesleki etik kuralları,
- Disiplin mekanizmaları
devreye girmekte ve kişiyi güvence altına almaktadır.
2. Karadağ Ticaret Sicili Üzerinden Faaliyet Kontrolü
Çalışmayı düşündüğünüz kişinin sadece avukat olması yeterli değildir. Aynı zamanda, bu kişinin veya bağlı bulunduğu ofisin Karadağ’da gerçekten ticari faaliyette bulunma yetkisine sahip olup olmadığını da kontrol etmeniz gerekir.
Karadağ Ticaret Sicilleri (Central Registry of Business Entities of Montenegro – CRBE) üzerinden yapılacak bir sorgulama ile:
- Şirketin resmi olarak kayıtlı olup olmadığı,
- Faaliyet alanlarının neler olduğu,
- Aktif olup olmadığı
görülebilir.
Bu kontrolün yapılması, sizi dolandırıcılık riskinden korur. Çünkü Karadağ’da faaliyet göstermeyen, yalnızca Türkiye’de ofisi bulunan bazı kişi veya firmalar, Karadağ’da şirket açma hizmeti verdiğini iddia edebilmektedir.
3. Hizmet Sözleşmesinin Hazırlanması
Her türlü ödeme yapılmadan önce mutlaka hizmet sözleşmesi imzalanmalıdır. Bu sözleşme, hem Türkiye’de hem de Karadağ’da hukuki geçerliliği olan, tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenleyen belgedir.
Sözleşmede Yer Alması Gereken Temel Unsurlar
- Tarafların kimlik bilgileri (ad, soyad, pasaport/kimlik numarası, adres bilgileri).
- Avukatın Türkiye Barolar Birliği sicil numarası.
- Hizmetin kapsamı: Şirket kuruluş işlemleri, oturum izni başvurusu, noter işlemleri, banka hesabı açılışı, muhasebe hizmetleri, tercüme hizmetleri vb. ayrı ayrı yazılmalıdır.
- Ücretlendirme: Hangi hizmet için ne kadar ödeme yapılacağı açıkça belirtilmelidir.
- Ödeme planı: Ödemenin ne zaman, hangi yöntemle yapılacağı ve makbuz/fatura düzenlenmesi.
- Sorumluluk hükümleri: Avukatın yanlış veya eksik işlem yapması durumunda sorumluluk esasları.
- Uyuşmazlık çözüm yolu: Türkiye’de mi yoksa Karadağ’da mı çözüm aranacağına dair hüküm.
Bu tür bir sözleşme, ileride yaşanabilecek anlaşmazlıkların önüne geçmek için vazgeçilmezdir.
4. Ödemelerde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Ödeme yapılırken en sık yapılan hata, “peşin ödeme” adı altında toplu para aktarılmasıdır. Bu yöntem, ileride neye ödeme yapıldığının ispatını zorlaştırır.
Ödeme Öncesi Kontrol
- Sözleşmede ödeme kalemleri net şekilde belirtilmelidir.
- “Şirket kuruluşu için 2.000 €”, “oturum başvurusu için 1.000 €” gibi ayrı kalemler yazılmalıdır.
- Hizmet bedelinin dışında noter, tercüme, vergi gibi resmi masraflar da ayrıca belirtilmelidir.
Fatura ve Makbuz Talebi
Her ödeme karşılığında mutlaka fatura veya resmi makbuz alınmalıdır. Çünkü Karadağ’da resmi fatura kesmeyen bir kişiyle çalışmak, hukuken “kayıt dışı işlem” anlamına gelir. Bu da ileride hem mali denetimlerde sorun yaratır hem de hukuki korumayı ortadan kaldırır.
5. Hukuki Açıdan Koruyucu Önlemler
Karadağ’da şirket kurarak oturum almak isteyen kişiler, aşağıdaki adımları yerine getirirse hem süreci güvenle yürütür hem de hukuki olarak korunur:
- Türkiye Barolar Birliği sicil numarası talep edilerek avukatlık kontrolü yapılmalı.
- Karadağ Ticaret Sicili üzerinden faaliyet ve yetki kontrolü yapılmalı.
- Her işlem için ayrıntılı hizmet sözleşmesi hazırlanmalı.
- Ödemeler sözleşmede belirtilen hizmetlere bağlı olarak yapılmalı.
- Her ödeme karşılığında mutlaka fatura veya makbuz alınmalı.
Bu önlemler, yalnızca yatırımcıyı değil aynı zamanda ailesini ve geleceğini de güvence altına alır.
6. Yanlış Kişilerle Çalışmanın Riskleri
Eğer bu kontroller yapılmazsa karşılaşılabilecek riskler şunlardır:
- Dolandırıcılık: Gerçekte avukat olmayan kişilerden hizmet alınması.
- Geçersiz belgeler: Yanlış veya sahte belgelerle yapılan başvuruların reddedilmesi.
- Mali kayıp: Hizmet alınmadan paranın kaybolması.
- Hukuki sorumluluk: Usulsüz işlemlere adınızın karışması.
- Oturum reddi: Karadağ makamlarının güvenilir bulmadığı belgeler nedeniyle oturum izninin iptali.
Sonuç
Karadağ’da şirket kurarak oturum almak isteyenler için süreç aslında basit ama hassastır. Süreci güvenilir şekilde yürütmenin tek yolu, doğru kişilerle çalışmak ve her şeyi belgelere dayandırmaktır.
Bu nedenle çalışacağınız kişiden mutlaka:
- Türkiye Barolar Birliği sicil numarasını,
- Karadağ Ticaret Sicil kaydını,
- Ayrıntılı hizmet sözleşmesini,
- Her ödeme için resmi fatura veya makbuzu
talep edin.
Unutmayın, geleceğinizi ilgilendiren bu adımda en önemli koruyucu unsur, hukuki güvencelerdir. Bu güvenceler sağlandığında, Karadağ’da şirket açma ve oturum alma süreci hem kolay hem de güvenli bir şekilde tamamlanabilir.
